Transgraniczna akademia psychiatrii aktywnej
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ORGANIZACJĘ KONFERENCJI – WYŻYWIENIE
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja konferencji – wyżywienie dla 120 osób uczestników konferencji kończącej projekt.
2. Termin realizacji zamówienia: kwiecień 2017r
3. Okres gwarancji: nd
4. Warunki płatności: przelew – do 7 dni od wpływu rachunku do zamawiającego.
5. Inne istotne warunki zamówienia:
Miejsce przygotowania usługi:
Nowy obiekt Szpitala Psychiatrycznego ul. Reja 67A, godz. 10: 00 (sale wskazana przez Zamawiającego), należy we własnym zakresie dostarczyć nakrycia (serwety białe) i całą zastawę, serwetki jednorazowe. Oferta na całość z uwzględnieniem: podanych osób, różnych dań ciepłych (podgrzewanych), różnych dań zimnych, różnych przekąsek, różnych deserów, różnych napojów, różnych ciast/ciastek, różnych owoców. Pozostawienie porządku po zakończeniu. Oferta powinna uwzględniać koszty zniszczenia/uszkodzenia pomieszczenia/pomieszczeń podczas organizacji poczęstunku – wg kosztu naprawy.
Inne informacje:
Ciągły serwis kawowy wraz z napojami + słodki poczęstunek dla 120 osób dostępny od godz. 9.30 do zakończenia spotkania (bez obsługi kelnerskiej) - stół szwedzki
Poczęstunek dla 120 osób: podany w zastawie, wystrój stołu szwedzkiego, obsługa kelnerska
Informacji w sprawie udzielają: Katarzyna Bezdziecka tel. 87 562 64 06 i Marek Wasilewski tel. 87 562 64 05
6. Sposób przygotowania oferty:
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku ”OFERTA”.
b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
c) Na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na Organizacja konferencji – wyżywienie”
7. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27.03.2017r. w formie:
- pisemnej (osobiście, listownie) na adres: SPSPZOZ w Suwałkach, ul. Szpitalna 62, 16-400 Suwałki (sekretariat).
- faxem na numer: 87 562 64 02
- w wersji elektronicznej na e-mail: kbezdziecka@spspzoz.pl
Załączniki do pobrania: